Orçamento baseado em atividades não é nova. Já em 1990, algumas organizações em países como os EUA ea Austrália implementado este novo programa de orçamentação para substituir o método antigo e conhecido do orçamento, o "item de orçamento de linha."
Orçamento baseado em atividades é um método de orçamentação em que as atividades que incorrem
custos em cada função de uma organização são estabelecidos e relacionamentos são definidos entre as atividades. Esta informação é então usada para decidir o quanto de recursos devem ser alocados para cada atividade.
Em outras palavras, o orçamento baseado em atividades é o orçamento, planejamento e controle das atividades, em vez de elementos de custo de uma organização. Para os usuários do programa de orçamentação, eles afirmam que ela envolve todos em pensar sobre como eles podem melhor criar valor para a organização. Desenvolve um orçamento flexível com base na carga de trabalho atividade que não é tão rígida como contabilidade do item de linha orçamento que os custos identifica previamente eventhough que o custo não pode ser de utilidade.
Orçamento baseado em atividades é simplesmente o senso comum organizado. Mais especificamente, o orçamento baseado em atividades é uma técnica para melhorar a precisão das previsões financeiras e aumentar a compreensão da gestão. Quando automatizado, orçamento baseado em atividades pode rapidamente e com precisão produzir planos financeiros e modelos baseados em diferentes níveis de hipóteses de volume.
Orçamento baseado em atividades também pode eliminar grande parte do trabalho tedioso no orçamento tradicional. Orçamento baseado em atividades analisa os produtos ou serviços a serem produzidos, que atividades são necessárias para produzir esses produtos ou serviços, e que os recursos precisam ser orçados para executar essas atividades. Simplificando, o orçamento baseado em atividades é o inverso do processo de custeio baseado em atividade para produzir planos financeiros e orçamentos.
Com o advento de sistemas de banco de dados poderoso e de baixo custo, um orçamento baseado atividade está permitindo que as empresas a reduzir custos, utilizar melhor os recursos e atingir os objetivos estratégicos.
O Gabinete de Auditoria Nacional da Austrália identificou as vantagens da orçamentação baseada em actividades:
as vantagens
- Os custos de saída são suportados por um cronograma de atividades custeadas
- Oportunidades para examinar os processos de trabalho
- Identifica as atividades não agregadoras de valor que podem ser eliminados
- Base de um sistema de medição de desempenho e ligação direta entre estratégica
objetivos e realidades operacionais
- Permite perfis de custo a serem gerenciados
- Dados de custos precisos para gestão operacional
- Os custos são transparentes, compreensível e acionável
desvantagens
- Definição da atividade pode se tornar muito detalhado eo modelo pode tornar-se muito complexa e difícil de manter
- Subestimaram a tarefa de coleta de dados motorista atividade
- A implementação pode ser considerada uma gestão financeira "moda passageira" e não há compromisso insuficiente de gerentes operacionais
Activity Based Budgeting Desvantagens
- Normalmente requer a atividade de compra software orçamentação por
- Requer treinamento de todos os gestores, incluindo departamento de orçamento
- Requer que se pudesse perceber o que impulsiona o seu orçamento
- Elimina a desculpa que o volume de atividade mudou porque torna visíveis as mudanças de volume
- Requer que todos possam recolher ou volume de atividade estimativa
Ao entender como os recursos são transformados em produtos ou serviços, e byfocusing sobre o custo de actividades, orçamento baseado em atividades ajuda a organização a obter uma greaterunderstanding de como os custos se comportam na sua organização e quais as actividades que criar quantidades significativas de custo. As organizações podem então começar a controlar as atividades ontangible seus custos com base em vez de relativamente pouco informativos, contabilidade geral ou custo centrereports.
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